Para el adecuado uso del correo electrónico es importante tener en cuenta que hay algunas reglas que se deben seguir. Estas reglas buscan que no perdamos, ni hagamos perder tiempo a nuestros compañeros.Hoy en día el correo electrónico (e-mail) es una herramienta obligada que ocupa bastante tiempo de nuestro día laboral. Para lograr un adecuado uso, les sugerimos seguir las siguientes reglas:
*Sea conciso y directo en sus mensajes.
*No escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios).
*No envíe chistes o cadenas al correo de trabajo. Si lo hace, advierta sobre el contenido. No todo el mundo gusta de ellas.
*Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía.
*No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar.
*Al enviar un correo multitudinario use el Blind Carbon Copy (Bcc) para que cada usuario reciba el correo como personal.
*No revele las direcciones de los demás.
*No envíe archivos pesados que demoran en bajar.
*En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para que debajo queden los textos recibidos.
*No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su nombre completo, el del área al que pertenece y el de la Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos.
*Sea conciso y directo en sus mensajes.
*No escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios).
*No envíe chistes o cadenas al correo de trabajo. Si lo hace, advierta sobre el contenido. No todo el mundo gusta de ellas.
*Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía.
*No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar.
*Al enviar un correo multitudinario use el Blind Carbon Copy (Bcc) para que cada usuario reciba el correo como personal.
*No revele las direcciones de los demás.
*No envíe archivos pesados que demoran en bajar.
*En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para que debajo queden los textos recibidos.
*No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su nombre completo, el del área al que pertenece y el de la Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos.
(Tomado de www.ambientetech.blogspot.com)
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